Аутсорсинг офисной печати - аудит, управление и поддержка инфраструктуры печати

Аутсорсинг печати в офисе представляет собой выгодную альтернативу приобретению, аренде и техническому обслуживанию копировальной и печатной техники. Это реальный способ уменьшить офисные издержки. Отсутствие затрат на приобретение оргтехники и расходные материалы, рисков, связанных с использованием оргтехники – далеко не полный список преимуществ услуги.

Достоинства

•        Упрощенное планирование годовых затрат по документообороту компании.

•        Контроль расходов на печать, ежемесячная отчетность.

•        Оптимизация инфраструктуры офисной печати.

•        Заинтересованность компании-исполнителя в стабильной работе оборудования.

•        Возможность сосредоточиться на основной деятельности предприятия, не отвлекаясь на решение непрофильных задач.

•        Возможность пользования арендованной у компании-исполнителя техникой.

•        Упрощение бухгалтерского учета на предприятии (постановка на учет по основным средствам, начисление износа, списание).

•        Нет необходимости в складировании и хранении техники.

•        Удобная и вариативная система оплаты услуг.

В чем выгода сотрудничества

Наша компания позволит вам сократить издержки на непрофильные задачи. Итак, вы:

•        пользуетесь оборудованием, предоставляемым нашей компанией;

•        платите только за фактически отпечатанный объем;

•        получаете возможность управления расходами.

XT GROUP осуществляет следующее:

•        Устанавливает свое печатное оборудование в офисе вашей компании.

•        Поддерживает оргтехнику в работоспособном состоянии.

•        Производит замену техники, отработавшей свой ресурс.

•        Обеспечивает компанию-заказчика всеми необходимыми запчастями и расходными материалами.

Аутсорсинг печати предоставляет возможность избавиться от выполнения непрофильной работы, не имеющей отношения к деятельности предприятия.

 

Аутсорсинг офисной печати включает в себя следующие этапы:

Подробный аудит инфраструктуры печати

На этой стадии проекта мы собираем информацию о составе и расположении оборудования заказчика, распределении объемов печати между устройствами. Команда проекта проводит интервью с ключевыми сотрудниками Заказчика для уточнения требований бизнес-процессов к функциональности печатного оборудования и времени доступности сервиса. Консолидируется информация по текущим затратам заказчика на печать.

Аудит инфраструктуры печати не состоится без активной совместной работы наших сотрудников и сотрудников заказчика, но получаемая в результате информация окупает трудозатраты, а профессионализм и опыт нашей команды позволяет свести участие специалистов заказчика к необходимому минимуму.

 

Разработка решения.

На основании проведённого анализа наша команда формирует предложения по изменениям в составе и размещении оборудования (future state), параметрам Соглашения об уровне сервиса, механизмам обслуживания, вариантам финансирования поставок дополнительно устанавливаемого оборудования.

Все предложения сопровождаются оценками экономического эффекта для заказчика.