Управление сервисом офисной печати

Аутсорсинг офисной печати в Москве – оптимизация затрат и управление печатной инфраструктурой

Профессиональный аутсорсинг печати от компании XT Group

Аутсорсинг офисной печати – это комплексное решение для бизнеса, позволяющее передать все задачи по управлению и обслуживанию печатной инфраструктуры профессионалам. Компания XT Group предлагает полный спектр услуг по аутсорсингу оргтехники в Москве и Московской области, гарантируя снижение затрат на печать до 30-40% и обеспечивая бесперебойную работу всего печатного оборудования.

Что включает в себя аутсорсинг печати?

• Аудит существующей инфраструктуры – анализ текущего парка печатной техники, объемов печати и операционных затрат
• Оптимизация парка устройств – подбор оптимального количества и моделей печатной техники
• Поставка и настройка оборудования – установка современных принтеров и МФУ, отвечающих потребностям вашего бизнеса
• Бесперебойное снабжение расходными материалами – своевременная доставка картриджей, тонеров и других комплектующих
• Техническое обслуживание и ремонт – регулярная профилактика и оперативное устранение неисправностей
• Внедрение систем учета и контроля печати – установка программного обеспечения для мониторинга использования оборудования

Преимущества аутсорсинга печати в Москве от XT Group

Экономическая эффективность

• Снижение совокупной стоимости владения (TCO) печатной инфраструктурой на 20-40%
• Отсутствие капитальных затрат на приобретение дорогостоящего оборудования
• Предсказуемый бюджет – фиксированная ежемесячная оплата или покопийная тарификация
• Оптимизация расхода тонера, бумаги и других материалов
• Увеличение срока службы печатной техники благодаря профессиональному обслуживанию

Организационные преимущества

• Освобождение ИТ-специалистов от рутинных задач по обслуживанию оргтехники
• Сокращение времени простоев за счет оперативного реагирования на инциденты
• Единая точка ответственности – все вопросы по печати решает один подрядчик
• Профессиональная техническая поддержка с гарантированным уровнем сервиса (SLA)
• Мониторинг и отчетность – полная прозрачность всех процессов печати

Безопасность и контроль

• Защита конфиденциальной информации – настройка политик безопасности печати
• Разграничение прав доступа к печатным устройствам и документам
• Личная идентификация пользователей при печати (карты доступа, PIN-коды)
• Детальная статистика использования печатного оборудования по подразделениям и сотрудникам
• Аудит печатаемых материалов и предотвращение нецелевого использования оборудования

Как работает аутсорсинг оргтехники?

1. Комплексный аудит текущей инфраструктуры печати

Наши специалисты проводят детальный анализ существующего парка устройств, оценивают объемы печати, выявляют проблемные места и неэффективные процессы. На основе полученных данных составляется отчет о текущих затратах и потенциальной экономии.

2. Разработка индивидуального решения

С учетом особенностей вашего бизнеса и требований к документообороту создается оптимизированная инфраструктура печати. Мы подбираем наиболее подходящие устройства, программное обеспечение и схему обслуживания.

3. Внедрение и настройка оборудования

Специалисты XT Group осуществляют поставку, установку и настройку всей необходимой техники с минимальными перебоями в рабочих процессах. Мы проводим обучение сотрудников правилам эксплуатации нового оборудования.

4. Техническое обслуживание и поддержка

На протяжении всего срока действия договора мы обеспечиваем:

• Профилактическое обслуживание техники
• Оперативное устранение неисправностей
• Своевременную замену расходных материалов
• Техническую поддержку пользователей

Модели предоставления услуг аутсорсинга печати в Москве

Покопийная оплата (Cost Per Page)

При данной модели вы оплачиваете только фактически отпечатанные страницы по заранее согласованному тарифу. Стоимость отпечатка включает все расходы на содержание оборудования, расходные материалы и сервисное обслуживание.

Стоимость черно-белой печати: от 0,50 рубля за страницу А4

Стоимость цветной печати: от 2,50 рубля за страницу А4

Фиксированная абонентская плата

Ежемесячный платеж, покрывающий все услуги по обслуживанию инфраструктуры печати с определенным лимитом печати. При превышении лимита применяется покопийная тарификация.

Аренда оборудования с обслуживанием

Предоставление в аренду современного печатного оборудования с полным техническим сопровождением, включая поставку расходных материалов и техническое обслуживание.

Кому выгоден аутсорсинг офисной печати?

• Крупным корпорациям с разветвленной структурой и большим парком оргтехники
• Средним компаниям, стремящимся оптимизировать затраты на ИТ-инфраструктуру
• Малому бизнесу, которому необходимо профессиональное печатное оборудование без крупных инвестиций
• Государственным учреждениям с высокими требованиями к документообороту и отчетности
• Образовательным организациям с сезонными пиками нагрузки на печатную инфраструктуру
• Медицинским учреждениям, где важна надежность работы оборудования и конфиденциальность данных

Почему компании выбирают аутсорсинг печати от XT Group?

• Многолетний опыт в сфере управления печатной инфраструктурой
• Индивидуальный подход к потребностям каждого клиента
• Работа с ведущими производителями оргтехники (Canon, HP, Xerox, Kyocera, Ricoh)
• Оперативная техническая поддержка на всей территории Москвы и Московской области
• Прозрачное ценообразование и отсутствие скрытых платежей
• Гарантированное качество услуг на основе соглашения об уровне сервиса (SLA)
• Комплексные решения для организаций любого масштаба

Часто задаваемые вопросы об аутсорсинге печати

Как рассчитывается стоимость услуги?

Стоимость аутсорсинга печати формируется индивидуально на основе аудита текущей инфраструктуры с учетом количества устройств, объемов печати и требуемого уровня сервиса. Мы предлагаем различные модели оплаты, включая покопийный тариф и фиксированную абонентскую плату.

Можно ли использовать существующее оборудование?

Да, мы можем интегрировать имеющееся у вас оборудование в общую систему управления печатью. После проведения аудита мы дадим рекомендации, какие устройства целесообразно оставить, а какие – заменить для повышения эффективности.

Как быстро осуществляется обслуживание и ремонт?

Сроки реагирования на заявки и устранения неисправностей регламентируются соглашением об уровне сервиса (SLA). Для критически важных устройств предусмотрено оперативное реагирование в течение 2-4 часов и предоставление подменного оборудования при необходимости.

Как обеспечивается безопасность конфиденциальной информации?

Мы внедряем комплексные решения по защите печатаемых документов, включая авторизацию пользователей, шифрование данных при передаче на печать и настройку политик безопасности согласно требованиям вашей организации.

Сделайте шаг к оптимизации затрат на печать — закажите аудит!

Узнайте, как аутсорсинг офисной печати от XT Group может сократить ваши затраты и повысить эффективность бизнес-процессов. Оставьте заявку на бесплатный аудит текущей инфраструктуры, и наши специалисты подготовят индивидуальное предложение по оптимизации печати в вашей компании.

Позвоните по телефону +7 (800) 222-56-70 или оставьте заявку на сайте!