Ключевые вопросы:

1. Как искусственный интеллект может повысить эффективность управления печатными услугами?
2. В чем преимущества прогнозируемого снабжения расходными материалами и сервисного обслуживания с помощью ИИ?
3. Когда ИИ может быть менее полезен в управлении печатью?

Современные компании стремятся использовать большие данные для повышения эффективности бизнеса и технологических процессов. Одним из актуальных вопросов остается: может ли искусственный интеллект (ИИ) оптимизировать управление печатными услугами?

Искусственный интеллект и прогнозируемые расходные материалы

Благодаря технологиям ИИ можно анализировать данные о расходе тонера и выявлять закономерности. Например, статистика показывает, что в первый квартал года или в конце каждого месяца объем печати возрастает. Эти данные загружаются в систему ИИ, которая позволяет более точно прогнозировать потребности в тонере и автоматизировать его заказ.

Ранее картриджи отправляли при снижении уровня тонера до 10%. С помощью ИИ можно применять многовариантный анализ, который показывает, что, например, для сохранения качества печати замену картриджа лучше производить при уровне 7%, а не дожидаться его полного истощения. Также ИИ выявляет индивидуальные тенденции пользователей, например, всплески печати в конце месяца или года.

Чем больше данных анализируется, тем точнее прогнозы и эффективнее управление расходными материалами.

Искусственный интеллект и прогнозируемый сервис

Подход к техническому обслуживанию также меняется с внедрением ИИ. Ранее обслуживание принтеров происходило по принципу: устройство ломается, заказываются запчасти, вызывается специалист. Теперь, благодаря анализу больших данных, система может заранее определять, какие компоненты требуют замены, например, анализируя толщину бумаги и вычисляя ресурс деталей.

Это значительно упрощает техническое обслуживание, поскольку система заранее предупреждает о возможных сбоях. Благодаря алгоритмам сервис становится более надежным, предсказуемым и экономически выгодным.

Оптимизация бизнес-процессов с помощью ИИ

ИИ также может помочь в управлении бизнес-процессами, связанными с печатью. Например, если компания занимается оформлением недвижимости и часто получает рефералы на сделки, система, подключенная к ИИ, может автоматически заказывать расходные материалы в преддверии увеличенной нагрузки.

Это повышает производительность сотрудников и способствует созданию цифрового офиса, где печатная инфраструктура работает максимально эффективно.

Где ИИ наиболее эффективен?

Чаще всего технологии ИИ применяются для управления сетевыми принтерами, тогда как струйные и локальные устройства остаются вне его зоны охвата. В основном ИИ связан с облачными сервисами только в части сбора данных о расходе тонера и печатной активности.

Хотя внедрение ИИ требует инвестиций, в долгосрочной перспективе оно снижает затраты и повышает продуктивность.

AI-решения от XT-Group

Если вашей компании требуется интеграция ИИ для оптимизации печатных процессов, мы готовы помочь. Наши эксперты в области управления IT-инфраструктурой и печатными услугами разработают индивидуальное решение, учитывающее ваши потребности.

Заключение: преимущества ИИ для управления печатными услугами

ИИ способен значительно улучшить управление печатными услугами, обеспечивая прогнозируемое снабжение расходными материалами и сервисное обслуживание. Это ведет к снижению затрат, повышению эффективности и улучшению качества печати.

Готовы внедрить ИИ в управление печатью? Свяжитесь с XT-Group, и мы разработаем для вас оптимальную стратегию автоматизированного управления печатной инфраструктурой!