Покопийное обслуживание оргтехники
Покопийное обслуживание – организация печати сторонней компанией с оплатой за фактически выполненную работу. Услуга включает в себя ремонт, заправку и техническую поддержку оборудования, а также затраты на распечатку каждой копии на этой оргтехнике согласно тарифу. На этапе подписания договора оговариваются цены на покопийное обслуживание оргтехники предприятия. При формировании стоимости отпечатка мы выполняем расчеты, чтобы предложить наиболее выгодное предложение для каждого клиента.
При подписании договора на покопийное обслуживание, цена которого формируется согласно фактическим затратам, весь процесс печати в офисе клиента организует подрядчик. Он предоставляет целый спектр услуг:
- Настройку офисной техники
- Заправку картриджей
- Диагностику, ремонт и обслуживание оборудования
- Предоставление подменной техники на время проведения ремонтных работ, чтобы рабочий процесс не прерывался
На стоимость покопийного обслуживания в Москве влияет выбор фирмы-изготовителя расходных материалов, при этом контрактные картриджи вовсе не повышают цену печати. Наоборот, оригинальные позволяют получить более низкую стоимость каждого распечатанного листа.
Перечислим основные плюсы покопийного сервиса:
- Контроль числа распечатанных листов. Оплата производится только за выполненные отпечатки
- Контроль числа цветных отпечатков. За счет использования специальных программных средств удается отслеживать количество цветных отпечатков, а при необходимости вносить в данный процесс определенные коррективы
- Соблюдение сроков. Согласно графику обслуживания, выполняются все необходимые работы
- Бесперебойная работа оборудования. Если оргтехника вышла из строя, предоставляется подменная техника, чтобы работа в офисе или на предприятии не останавливалась
- Экономия на масштабе. Благодаря сотрудничеству с производителями и скидкам на оптовые закупки достигается колоссальная экономия средств. При организации процесса печати своими силами столь выгодных договоренностей с фирмами-изготовителями добиться не представляется возможным.
Часто задаваемые вопросы об аутсорсинге печати
Покопийное обслуживание – это модель организации сервиса, где заказчик оплачивает только результат, т.е. распечатанные страницы. Подрядчик берет на себя обслуживание, ремонт техники, а также поставку и поддержание резервов расходных материалов.
Эта модель снижает расходы благодаря контролю за количеством отпечатков, эффективному использованию расходных материалов и экономии на масштабных закупках.
Услуга включает подставку оборудования, картриджей, диагностику, ремонт, обслуживание техники и предоставление подменного оборудования на время ремонта.
В случае поломки оборудования подрядчик предоставляет подменную технику, что позволяет избежать простоев в работе офиса.
Да, использование правильно подобранных расходных материалов может даже снизить стоимость печати, поскольку они обеспечивают более экономичное использование и высокое качество отпечатков.
Отраслевые решения 
Компетенции 
Этапы проекта