Управление сервисом офисной печати

Цены на аутсорсинг печати и покопийное обслуживание

Коммерческий прайс 2026 • Москва и Московская область

Компания XT GROUP предлагает прозрачное ценообразование на управление и техническую поддержку инфраструктуры печати в Москве и Московской области. Внедрение покопийного обслуживания позволяет перевести капитальные затраты в предсказуемые операционные расходы и снизить итоговую стоимость печати до 30–40%.

Прайс-лист на услуги покопийного обслуживания и сервиса

Ниже представлены базовые тарифы на покопийное обслуживание оргтехники и разовые сервисные услуги нашей компании:

№ Пакет / услуга Что входит в пакет / услугу Формат А4 Формат А3
1 Диагностика на объекте Выезд + Диагностика + Заключение 3 400 ₽ 5 100 ₽
2 Профилактика на объекте Выезд + Профилактическое обслуживание основных узлов + Тестирование 4 900 ₽ 6 800 ₽
3 Ремонт на объекте Выезд + Диагностика + Ремонт* 5 400 ₽ 7 500 ₽
4 Ремонт в сервисном центре Вывоз устройства + Диагностика + Ремонт* + Тестирование + Возврат 6 400 ₽ от 9 400 ₽
5 Ремонт с подменной техникой Вывоз устройства + Подменная техника** + ремонт + Диагностика + Ремонт* + Тестирование + Возврат 7 900 ₽ от 10 900 ₽
6 Срочный выезд Высокий приоритетный выезд +50% +50%
7 Аудит парка Техническая проверка парка печатающей техники с заключением по каждому устройству 15 800 ₽ / 10 ед.
8 Инсталляция и запуск Установка, подключение, базовая настройка и тестирование устройства по согласованию 9 800 ₽
9 Монохромная печать Покопийная тарификация при объёме от 50 000 стр./мес. от 0,47 ₽/стр.
10 Цветная печать Покопийная тарификация при объёме от 10 000 стр./мес. от 2,75 ₽/стр.
11 Консультация Консультация по услугам и работе XT Group Бесплатно

Условия и дополнительные услуги

  • Ремонт*: Запчасти и расходные материалы, необходимые для ремонта, оплачиваются отдельно, если прямо не указано иное.
  • Подменная техника**: Предоставление подменного устройства А4 формата. Рекомендуемый срок включенной подмены при пакете «Ремонт с подменной техникой» — до 30 рабочих дней.
  • Выезд за пределы МКАД: до 30 км — +1 500 ₽; 30–60 км — +3 000 ₽; 60–100 км — +5 000 ₽; далее — по согласованию.
  • Инсталляция: Не включает сложную интеграцию с AD, сервером печати, PaperCut, YSoft, SafeQ и другими корпоративными системами — по отдельному расчету.
  • Условия налогообложения: Условия НДС и окончательная стоимость для конкретной модели оборудования фиксируются в счете/договоре.

Модели оплаты сервиса

Рекомендуемый выбор

Покопийный контракт (Cost Per Page)

Оплата производится исключительно за фактически отпечатанное количество страниц в конце месяца. Все тонеры, запчасти и выезды инженеров включены в стоимость отпечатка.

  • Фиксированная ставка от 0,47 ₽ за лист
  • Автоматический заказ и доставка тонеров
  • Бесплатный подменный фонд оборудования
  • Прозрачная аналитика расходов по отделам
Подробнее о контракте
Для стабильного бюджета

Фиксированная абонентская плата

Ежемесячный фиксированный платеж за обслуживание парка техники с включенным лимитом отпечатков. При превышении лимита применяется льготная покопийная тарификация.

  • Понятный фиксированный бюджет
  • Регулярное техническое обслуживание
  • Плановый аудит работы оргтехники
  • Оперативный выезд сервисных специалистов
Условия абонемента
Без инвестиций в технику

Аренда оборудования с сервисом

Предоставление новых принтеров и МФУ в пользование без капитальных затрат на их покупку. Полное техническое сопровождение включено в договор.

  • 0 ₽ первоначальных вложений в технику
  • Современные производительные МФУ
  • Быстрая замена аппарата при росте компании
  • Все риски амортизации несет подрядчик
Каталог оборудования

Факторы, влияющие на расчет стоимости

Итоговый тариф на аутсорсинг офисной печати рассчитывается индивидуально для каждого предприятия на основе следующих параметров:

01

Общий объем печати в месяц

При высоких объемах распечатываемых страниц применяется понижающий коэффициент к стоимости отпечатка.

02

Тип и формат оборудования

Соотношение монохромных и цветных устройств, использование бумаги форматов А4 и А3.

03

Состояние текущего парка техники

Использование собственного оборудования заказчика или полный переход на арендованную технику XT GROUP.

04

Требования к SLA

Регламентированное время реагирования сервисной службы и сроки предоставления подменного оборудования.

05

Дополнительные программные сервисы

Интеграция систем автозаказа расходных материалов, централизованного мониторинга и защиты данных (MyQ, Printum, WatchDoc).

Как заказать расчет и начать экономить?

Для точности расчетов специалисты XT GROUP проводят бесплатную первичную консультацию и анализ потребностей вашей организации. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону, чтобы получить индивидуальный коммерческий расчет.

Бесплатный расчет в течение 24 часов

Часто задаваемые вопросы о ценах и стоимости обслуживания

В конце месяца снимаются показания счетчиков печатных устройств. Итоговая сумма складывается из количества фактически сделанных отпечатков (Ч/Б и цветных), умноженных на тариф (от 0.47 руб. за Ч/Б страницу). Все расходные материалы, запчасти и работы уже включены в эту цену.

Да. В рамках покопийного договора стоимость отпечатка включает комплексный сервис: регулярную поставку тонеров и картриджей, плановое техническое обслуживание, диагностику, ремонт и предоставление подменной техники при неисправности.

При заключении комплексного договора на аутсорсинг печати или покопийное обслуживание аудит существующего парка техники и разработка проекта оптимизации выполняются для клиента бесплатно.

Скрытые платежи отсутствуют. Все регулярные выезды инженеров, диагностика, профилактика и доставка расходных материалов уже заложены в договорную стоимость услуги.

Оставьте заявку на аудит, чтобы узнать, как сократить расходы на печать