ОМС

ОМС

Задача: Разработка положений, регламентирующих предоставление сервиса печати для подразделений компании (Политика печати). Формирование механизма управления затратами для подразделений компании.

Условия: В рамках перехода на аутсорсинг сервиса печати было необходимо разработать и утвердить у руководства компании правила взаимодействия ИТ-подразделения, как внутреннего поставщика сервиса печати, и остальных подразделений компании. Подразделения заказчика выдвигали высокие требования к управляемости затрат на печать, в связи с этим стояла задача разработать механизм формирования затрат на печать и инструменты управления этими затратами.

Решение: Совместно с ИТ-подразделением была разработана Политика печати компании и утверждена Генеральным директором компании. Была сформирована модель биллинга, и внедрена система отчетности с детализацией, позволяющей руководителям подразделений получать информацию о вкладе в затраты на печать каждой единицы используемого оборудования.

Результат: Подразделения компании получили общие правила формирования и размещения парка оборудования и принципы обеспечения печатающим оборудованием. Руководители подразделений смогли оказывать влияние на размер затрат на печать.

Возврат к списку